Kancelarijsko tržište u Srbiji i regionu trenutno se suočava sa izazovima koji proizlaze iz kombinacije ograničene ponude i rastuće potražnje za fleksibilnim radnim prostorima. Prema podacima globalnih real estate korporacija, fleksibilni kancelarijski koncepti čine oko 21% ukupne ponude poslovnog prostora u Evropi, a očekuje se da će taj udeo porasti na 29% u naredne dve godine. Ovaj trend nije samo rezultat hibridnog rada, već i signal dubljih promena u načinu na koji kompanije planiraju svoje poslovanje.
U Beogradu, ponuda novih poslovnih objekata će biti ograničena na oko 30.000 kvadratnih metara godišnje, što je znatno manje nego prethodnih godina. Slobodni prostor u objektima A i B klase se kreće oko četiri odsto. Srbija je 2025. završila kao najaktivnije investiciono tržište u jugoistočnoj Evropi, sa investicijama od 340 miliona evra u komercijalne nekretnine. U takvim okolnostima, kompanije se sve više fokusiraju na to kako obezbediti da prostor koji iznajmljuju prati njihove poslovne potrebe.
Fleksibilno korišćenje prostora postaje ekonomski smisleno, jer malo kompanija može sa sigurnošću da predvidi koliko će zaposlenih imati u narednim godinama. Ugovori o dugoročnom zakupu često ne omogućavaju brzo prilagođavanje potrebama tržišta, što dovodi do sve veće potražnje za fleksibilnim modelima.
Kompanije se sve više okreću modelu koji podseća na operativni lizing. Umesto dugoročnog zakupa, koriste prostor koji je prilagođen njihovim potrebama, dok operativni deo posla preuzima neko drugi. We Share je primer kompanije koja već šest godina razvija ovaj model na domaćem tržištu. Umesto klasične ponude fleksibilnih kancelarija, We Share omogućava kompanijama da odrede specifične zahteve, a prostor se projektuje prema tim potrebama.
Ovaj pristup je privukao i velike međunarodne kompanije, koje zahtevaju visoke standarde za IT infrastrukturu, bezbednost i akustiku. Uključivanje ovakvih kompanija u fleksibilne modele poslovanja ukazuje na to da ovaj segment tržišta više nije rezervisan samo za startape i manje timove.
Pored useljenja, We Share preuzima odgovornost za održavanje prostora, što omogućava kompanijama da se fokusiraju na svoju osnovnu delatnost bez potrebe za upravljanjem nekretninama. Održivost ovog modela zahteva veliku mrežu koja može pratiti potrebe klijenata, pa We Share trenutno posluje na sedam lokacija u Beogradu, a širi se i na Novi Sad.
Fleksibilnost, međutim, nosi i svoje troškove i nije uvek racionalno rešenje za svaku kompaniju. Kompanije koje mogu precizno da planiraju svoje potrebe i koje imaju kapacitete za upravljanje nekretninama mogu se bolje uklopiti u klasične dugoročne zakupne aranžmane.
Ipak, činjenica da se očekuje povećanje udela fleksibilnih modela u kancelarijskom portfoliju u Evropi ukazuje na promenu u načinu razmišljanja kompanija. One su spremne da plate za mogućnost da prilagode svoje poslovanje u skladu sa trenutnim potrebama, što je vrednost koja se ranije teško mogla kvantifikovati. Fleksibilno kancelarijsko tržište tako postaje sve važniji faktor u poslovnom svetu.
